Datenschutz im Partnerportal
Verantwortlicher und Kontakt
Unext GmbH, Emmentaler Str. 76E, 13407 Berlin. Kontakt: info@unfallx.com. Ergänzend gelten unsere allgemeinen Datenschutzhinweise.
Welche Daten wir verarbeiten
Für den Zugang verarbeiten wir die geschäftliche E-Mail-Adresse, Firmendaten, Ansprechpartner, Kontostatus und Anmeldeinformationen. Bei eingereichten Fällen verarbeiten wir die übermittelten Fahrzeug-, Unfall- und Kontaktdaten, Fotos, Dokumente, Nachrichten, Bearbeitungsstände sowie vereinbarte Abrechnungsdaten.
Zwecke und Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung dient der Anbahnung und Durchführung der geschäftlichen Zusammenarbeit und der beauftragten Gutachtenbearbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit anwendbar). Für Ansprechpartner juristischer Personen und zur Sicherung des Portals stützen wir uns auf das berechtigte Interesse an verlässlicher Kommunikation, Zugriffsschutz und nachvollziehbarer Bearbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Gesetzliche Aufbewahrungspflichten beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Berechtigte Übermittlung von Falldaten
Partner dürfen ausschließlich Daten übermitteln, zu deren Weitergabe sie befugt sind und die für den jeweiligen Auftrag erforderlich sind. Die betroffenen Personen sind entsprechend zu informieren. Besondere Kategorien personenbezogener Daten, etwa Gesundheitsdaten, gehören nicht in die allgemeine Schadenaufnahme. Rollen und gegebenenfalls erforderliche Datenschutzvereinbarungen sind vor Beginn der Zusammenarbeit festzulegen.
Empfänger und technische Verarbeitung
Der jeweilige Partner sieht seine eigenen Fälle. Zuständige interne Bearbeiter und die Administration erhalten Zugriff zur Bearbeitung. Hosting und Datenbank werden bei Hostinger betrieben; Login-E-Mails und freigegebene Gutachten werden über Google Workspace versandt. Ein Versand an eine Kanzlei erfolgt nur für einen entsprechend autorisierten Fall durch einen internen Bearbeiter. Dienstleister können Daten im Rahmen ihrer vertraglichen technischen Leistungen verarbeiten; Angaben zu möglichen Drittlandübermittlungen finden sich auch in den allgemeinen Datenschutzhinweisen.
Sitzungen, Speicherdauer und Sicherheit
Ein technisch notwendiges, geschütztes Sitzungscookie ermöglicht die Anmeldung und läuft nach zwölf Stunden ab. Login-Links gelten 15 Minuten und sind einmalig nutzbar. Temporäre abgelaufene Login-, Sitzungs- und Begrenzungsdaten werden regelmäßig bereinigt. Fall- und Firmendaten werden so lange aufbewahrt, wie dies für die Zusammenarbeit, die Bearbeitung, die Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen beziehungsweise gesetzliche Pflichten erforderlich ist. Die Erforderlichkeit wird bei Abschluss und auf Anfrage geprüft. Dateien sind nur über authentifizierte Zugriffe abrufbar.
Deine Rechte
Betroffene Personen können nach den gesetzlichen Voraussetzungen Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit verlangen sowie Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen einlegen. Anfragen sind über „Meine Firma“ oder an info@unfallx.com möglich. Außerdem besteht das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.